El control horario consiste en registrar diariamente la jornada que realiza cada trabajador. Habitualmente, este registro incluye (o deducimos) información como:
- Hora de entrada.
- Hora de salida.
- Pausas realizadas durante la jornada.
- Horas trabajadas.
- Horas extras, cuando corresponda.
- Incidencias relacionadas con el horario.
- Ausencias.
- Vacaciones.
Además, en España, el registro horario es obligatorio por Ley desde mayo de 2019. En todas las empresas y para todos los trabajadores, sin importar el tamaño o el sector.
Pero, ¿realmente existen app de control de horas de trabajo gratis?
Sí, muchas empresas realizan este proceso mediante hojas de cálculo, documentos en papel o sistemas manuales de forma totalmente artesanal y gratis al 100%.
Sin embargo, estos métodos pueden resultar poco prácticos o eficientes cuando aumenta el número de trabajadores, existen diferentes centros de trabajo o necesitamos saber la posición exacta del fichaje.
Aunque la Ley no especifica como llevar este control (aspecto importante), las aplicaciones o apps de control horario, permiten centralizar esta información y automatizar buena parte del proceso. Además, los marcajes de nuestros empleados deberán estar disponibles para consultas durante al menos 4 años.
También, existen soluciones que ofrecen modalidades gratuitas para un número limitado de trabajadores o periodos de prueba sin coste. Una app de control de horas trabajo que sea gratis durante un tiempo y con todas sus funcionalidades disponibles, pensamos que puede ser una muy buena opción para quienes quieren probar fichajes es un entorno digital y confirmar su validez antes de contratarlo.
Y por supuesto, también es totalmente recomendable verificar aspectos como la facilidad de uso, las funcionalidades que ofrece, la gestión de datos y los informes. Y con todo ello, estar totalmente seguros de que es la herramienta que necesitamos para nuestra empresa.
¿Y qué debe tener una buena aplicación de control horario?
Sea gratis o no, para nosotros, lo principal es la sencillez en su funcionamiento. Creemos que debe ser la primera opción, de nada nos sirve tener el mejor software de control de fichajes si su funcionamiento es demasiado complejo. El sistema deberá ser sencillo tanto para los trabajadores como para las personas encargadas de gestionar esos registros. Es decir, que el día a día, no suponga demasiados problemas.
Si fichar requiere excesivos pasos, la adopción de la herramienta puede resultar más complicada y corre el riesgo de no usarse en la práctica.
Y por otro lado, los informes, unos informes claros y bien detallados nos ayudarán de forma importante a conocer con exactitud qué está pasando en nuestra empresa en todo lo relativo al tiempo de trabajo de nuestros empleados.
Conclusiones
Considerando que las apps de control horario deben ser indispensables en las empresas para garantizar el cumplimiento legal en cuanto al registro de la jornada laboral de nuestros empleados.
Desde AWT Controller, proponemos un software de control horario infinitamente sencillo de usar, sin permanencias, enfocado a la pequeña y mediana empresa, justo con lo necesario si opciones innecesarias y con informes detallados para conocer exactamente que está ocurriendo en nuestra empresa.